一、目的
為了規(guī)范公司文印管理，規(guī)范操作和延長(zhǎng)辦公設(shè)備的使用壽命，以便有效控制辦公成本，提高文印質(zhì)量和工作效率，推進(jìn)文印工作標(biāo)準(zhǔn)化、集約化建設(shè)，特制定本管理辦法。
二、定義
本辦法所指文印管理包括：文件的收發(fā)、傳遞、處理、制作、打?。◤?fù)?。┘皞髡娴裙芾?。
三、歸口管理
公司文印工作實(shí)行統(tǒng)一歸口管理，辦公室是文印控制、管理部門，辦公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收、發(fā)文管理。
四、文印工作原則
1、準(zhǔn)確。文件、文字材料的內(nèi)容要做到仔細(xì)核對(duì)，準(zhǔn)確無(wú)誤，嚴(yán)格按照公司規(guī)定的文字材料格式進(jìn)行排版。上報(bào)的正式文件、材料，由辦公室統(tǒng)一審核把關(guān)。
2、及時(shí)。文件印制必須快捷，緊急文件立即印制，有時(shí)限要求的文件要按規(guī)定從快印制。
3、節(jié)約。文印工作要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，充分考慮印制方式、數(shù)量、時(shí)效、費(fèi)用等因素，能在OA上傳遞的不要打印分發(fā)；能雙面印制的不要單面打印，盡可能將紙張背面二次利用，初稿、校對(duì)稿的打印原則上利用作廢紙張的背面；能訂裝的不要膠裝；無(wú)特殊要求的不要彩色印刷。
五、文印控制范圍
公司各部門文件、文字材料的傳遞、打印、復(fù)印，公司辦公用稿紙、便簽、記錄本等的印刷，紙張類耗材的控制，打?。◤?fù)?。┘皞髡嬖O(shè)備的購(gòu)置、督促各部門維護(hù)和保養(yǎng)等。
六、文印管理
1、打印、復(fù)印管理。各部室需打?。◤?fù)印）的文字材料在本部門打印機(jī)上打印。設(shè)備配置不齊的部門可以到辦公室進(jìn)行打?。◤?fù)印）。若因工作需要必須進(jìn)行彩色打印的需向辦公室提出書面申請(qǐng)交與公司合作的廣告公司進(jìn)行打?。◤?fù)?。?nbsp; 
2、印刷管理。公司辦公用稿紙、便簽、記錄本等的印刷，由辦公室編制印刷計(jì)劃，報(bào)主管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、紙張類耗材管理。各部門領(lǐng)用紙張類耗材時(shí)，必須填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。紙張類耗材的購(gòu)置，由辦公室編制購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)主管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，各部門不得自行購(gòu)置。
4、公司行政人員需努力鉆研業(yè)務(wù)，掌握各自辦公室所用設(shè)備的基本結(jié)構(gòu)和性能，定期邀約或自行對(duì)機(jī)器進(jìn)行清潔保養(yǎng)、維護(hù)修理，做到至少能排除一般常見性故障。
七、文印費(fèi)用管理
印刷、紙張耗材類費(fèi)用，由辦公室統(tǒng)一報(bào)銷。報(bào)銷憑證須附印刷、購(gòu)置審批計(jì)劃，無(wú)印刷、購(gòu)置審批計(jì)劃的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
 八、發(fā)文管理
1、發(fā)文程序?yàn)椋翰輸M、審核、批準(zhǔn)、校印、簽發(fā)、存檔。
2、公司文件分為公司級(jí)文件和部門級(jí)文件，公司級(jí)文件覆蓋部門均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，部門級(jí)文件是對(duì)本部門進(jìn)行管理的各類文件，只能由本部門執(zhí)行。
（1）下列事項(xiàng)列為公司級(jí)文件范疇：
     a、公司年度項(xiàng)目建設(shè)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，工作布置等；
     b、公司重要人事安排；
     c、規(guī)章制度的設(shè)立及變更；
     d、重要合作意向、合同的簽署、解除與變更；
     e、訴訟行為；
     f、對(duì)政府機(jī)構(gòu)、上級(jí)管理部門的工作報(bào)告、請(qǐng)示（主要指工業(yè)城管委會(huì)及下屬各單位）等；
     g、公司管理與經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃；
     h、重大財(cái)產(chǎn)投資、重大費(fèi)用開支事項(xiàng)；
     i、重要***活動(dòng)事項(xiàng)等；
     j、重大獎(jiǎng)懲事項(xiàng)及其他上述未涉及的重要事項(xiàng)。
（2）上述事項(xiàng)以外且只能覆蓋本部門的文件屬部門級(jí)文件。
3、文件的草擬：根據(jù)工作需要，文件的草擬由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)指定的專人負(fù)責(zé)。
4、文件的審核
（1）公司級(jí)對(duì)內(nèi)文件涉及跨部門業(yè)務(wù)的，所跨部門負(fù)責(zé)人均需認(rèn)真審核并簽署。
（2）公司級(jí)文件需由分管副總審核。
（3）部門級(jí)管理文件需到辦公室備案，并由辦公室審核是否與公司級(jí)制度相沖突。
5、文件的審批
（1）公司級(jí)文件由總經(jīng)理授權(quán)批準(zhǔn)。
（2）部門級(jí)文件由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在本部門簽發(fā)。
6、文件的校印
（1）經(jīng)批準(zhǔn)的公司級(jí)文件可由辦公室協(xié)助印發(fā)，但須文件草擬人校正。
（2）打印文件應(yīng)采用公司標(biāo)準(zhǔn)文件格式。標(biāo)準(zhǔn)文件格式嚴(yán)格參考國(guó)家和省市有關(guān)規(guī)定。
 7、文件的簽發(fā)
（1）經(jīng)校正無(wú)誤后打印的標(biāo)準(zhǔn)文件由總經(jīng)理授權(quán)署名，然后蓋上公司行政章，作為發(fā)文的文件。
（2）署名蓋章后待發(fā)的文件復(fù)印一份留檔。
（3）發(fā)文時(shí)做好發(fā)文登記。公司級(jí)對(duì)內(nèi)發(fā)文須由辦公室登記并統(tǒng)一發(fā)文，公司級(jí)對(duì)外發(fā)文由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在履行的上述程序后自行發(fā)文。
8、文件的存檔
做好存檔文件目錄，并按時(shí)間從近到遠(yuǎn)的順序及文號(hào)的順序存放并按規(guī)定編輯成冊(cè)，以便查詢。
 九、收文管理
1、收文程序?yàn)榈怯?、分送、擬辦、承辦、催辦、辦復(fù)等。
2、外來(lái)所有文件、信函、傳真，由辦公室行政人員簽收登記后啟封。按接收部門和個(gè)人分發(fā)，私人文件不必登記，可直接送至收件人處，分送部門及個(gè)人文件如有差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)退回。
3、公務(wù)文件、重要文件一律填貼文件處理箋，交辦公室主任提擬處理意見或直接呈公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
4、傳閱文件根據(jù)文件要求及密級(jí)，指定閱覽。相關(guān)人員閱覽后在閱覽欄簽名，交回辦公室行政人員收存，并按規(guī)定編輯成冊(cè)歸檔管理。
5、公司各類文件、相關(guān)承辦部門應(yīng)按擬辦意見或領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行承辦落實(shí)，同時(shí)辦公室要進(jìn)行催辦和回復(fù)。
十、附則
1、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
2、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
3、如有與公司其他規(guī)定相抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。